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How Charcuterie Cosme succeeds in its transmission (Traduction française plus bas)
Since last April, the family business, known for its rillettes, has two new buyers, Frédéric and Julie Lalande. To support them in this transmission, they called on a business sociocratic expert.
“Charcuterie Cosme despite its size (160 employees and a turnover of 27 million euros), has always been managed by a single man, Joël Cosme, its founder in 1989, although accompanied by his wife,” explains Frédéric Lalande, his son-in-law and former commercial manager of the company, now a core entrepreneur with his wife Julie. “The whole point of this transmission, in a very family context, with a strong regional presence (95% of the turnover), is that everyone can take their new place,” explains the new leader. During a management training of sociocracy (Sociocracy is a participative management method), Julie Lalande met Hélène Dorval, specialist in sociocracy who heads the consulting company TSG France (The Sociocracy Group France).
Hélène, the sociocratic expert, accompanied Charcuterie Cosme for two years, until the effective transmission on April 1, 2017. “At the beginning, there was an inventory and each of the four of us (my wife and I, my stepfather and my mother-in-law, former general director in charge of administration and human resources) expressed her idyllic vision. We had monthly meetings where everyone could say things and define the new organization. We had time to put this transmission in place,” says Frédéric Lalande. It has been defined, in consultation with Joel, that he would continue.. Cosme would continue to spend two to three days a week in the company, to take care of strategic missions and that he would be the brand ambassador. “One of the missions will be to recruit organic breeders, to develop an organic range. To perfect the transmission and avoid the loss of information, an active transition committee of two hours per month is set up between the two men. “These meetings provide a space for discussion and security,” said Hélène Dorval. “The fact of being accompanied avoids the unspoken or the development of beliefs,” recognizes Frédéric Lalande.
Towards a participative management method
Transmission work, still with the support of Hélène Dorval, also continues with service managers to better structure and organize the business. “We are moving from a patriarchal management system to a participative management system, where everyone informs the system. The other stake of this succession is to be able to replace the founder. We have set up a monthly management committee with seven people, each with an equal voice. A charter was also written together. I remain the leader of these meetings, but a moderator and a secretary are elected with a one-year mandate”, continues the co-director. The aim is to define, beyond transmission, a new organization with new management methods.
Sociocracy, a method of helping governance
It is a help tool for setting the rules for communication and decision-making. It does not destroy the hierarchical structure, but creates a time and a space for exchange, with a mode of decision-making by consent. There should be no objections. “My role is to open the meeting, animate it and close it. Sociocracy avoids the power games and the influences inherent in decision-making,” says Hélène Dorval, director of TSG France.
It is a tool of co-responsibility: in addition to the question of transmission, Charcuterie Cosme now uses sociocracy as a management method. “Two days of meeting with senior executives allowed everyone to present their challenges, their pride and their objectives for the year 2018. These are regulated and validated by the other members, thus leading to joint responsibility. “
Comment Charcuterie Cosme réussit sa transmission
Depuis avril dernier, l’entreprise familiale, connue pour ses rillettes, a deux nouveaux repreneurs, Frédéric et Julie Lalande. Pour les accompagner dans cette transmission, ils ont fait appel à une spécialiste de la sociocratie en entreprise.
« Charcuterie Cosme malgré sa taille (160 salariés et un chiffre d’affaires de 27 millions d’euros), a toujours été gérée par un seul homme, Joël Cosme, son fondateur en 1989, bien qu’accompagné de sa femme », explique Frédéric Lalande, son gendre et ancien responsable commercial de l’entreprise, aujourd’hui corepreneur avec sa femme Julie. « Tout l’enjeu de cette transmission, dans un contexte très familial, avec une forte implantation régionale (95% du CA), est que chacun puisse prendre sa nouvelle place », poursuit le nouveau dirigeant. Lors d’une formation en management, Julie Lalande a rencontré Hélène Dorval, spécialiste de la sociocratie, une méthode de management participatif, qui dirige la société de conseil TSG France (The Sociocracy Group France).
Celle-ci a accompagné Charcuterie Cosme pendant deux ans, jusqu’à la transmission effective le 1er avril 2017. « Au départ, il y a eu un état des lieux et chacun de nous quatre (ma femme et moi, mon beau-père et ma belle-mère, ancienne directrice générale en charge de l’administratif et des ressources humaines) a exprimé sa vision idyllique. Nous avons eu des réunions mensuelles où chacun a pu se dire les choses et définir la nouvelle organisation. Nous avons eu le temps de mettre cette transmission en place », raconte Frédéric Lalande. Il a été notamment défini, en concertation avec que Joël Cosme continuerait à passer deux à trois jours par semaine dans l’entreprise, pour s’occuper de missions stratégiques et qu’il serait l’ambassadeur de la marque. « Une des missions sera de recruter des éleveurs bio, pour développer une gamme biologique. » Pour parfaire la transmission et éviter la perte d’informations, un comité de transition actif, de deux heures par mois est mis en place entre les deux hommes. « Ces réunions offrent un espace d’échange et de sécurité », souligne Hélène Dorval. » Le fait d’être accompagné évite les non-dits ou le développement de croyances », reconnaît Frédéric Lalande.
Vers une méthode de management participatif
Le travail de transmission, toujours avec l’appui de Hélène Dorval, se poursuit aussi avec les responsables de service pour mieux structurer et organiser l’entreprise. « Nous passons d’un système patriarcal de gestion à un système de management participatif, où chacun informe le système. L’autre enjeu de cette succession est de pouvoir remplacer le fondateur. Nous avons mis en place un comité de direction mensuel avec sept personnes, qui ont chacune une voix équivalente. Une charte a d’ailleurs été rédigée ensemble. Je reste le chef de ces réunions, mais un animateur et un secrétaire sont élus avec un mandat d’une année », poursuit le codirigeant. Le but est de définir, au-delà de la transmission, une nouvelle organisation avec de nouvelles méthodes de management.
La sociocratie, une méthode d’aide à la gouvernance
C’est un outil d’aide pour poser les règles de communication et de prise de décisions. Elle ne détruit pas la structure hiérarchique, mais crée un temps et un espace d’échange, avec un mode de prise de décision par consentement. Il ne doit pas y avoir d’objection. « Mon rôle est d’ouvrir la réunion, l’animer et la clôturer. La sociocratie évite les jeux de pouvoir et les influences inhérents aux prises de décisions », relate Hélène Dorval, directrice de TSG France.
C’est un outil de coresponsabilité : outre la question de la transmission, Charcuterie Cosme utilise maintenant la sociocratie comme méthode de management. « Deux jours de réunion avec les cadres dirigeants ont permis à chacun d’exposer ses défis, ses fiertés et ses objectifs pour l’année 2018. Ces derniers sont régulés et validés par les autres membres, entraînant ainsi une coresponsabilité. »
The butterfly effect of sociocracy (Traduction française plus bas)
Certified sociocracy experts of TSG add the Sociocratic Circular Method (SCM) to existing systems of organisation. They realise that changing processes are learning processes and that changing behaviours doesn’t happen by turning the switch. They know from their own experience what it means to be equivalent and accountable in a global sociocratic organization and they want to share with their clients the same experience. An experience often described as “natural, obvious, simple”, and surprising; “is it possible to have this commitment and interconnectedness in our organisation? How come that, we behave differently and have more energy after a circle meeting than before?”
How come that, most of the time, we recognise the sociocratic principles as “coming back home”, and why are we not able to naturally create a home? How come that Gerard Endenburg made the mistake 50 years ago, to think that it so simple and in line with nature, that he only told it to the employees of his business?
Most people don’t know that Sociocracy and modern physics are coming from the same source: The Power of Ten.
(The Power of Ten, called by modern scientists a “Meme” or “The Night Watch” of modern physics, is kept in the Library of The Congress as American cultural heritage. Every year the 10/10 is the celebration of the Power of Ten, nowadays the day of sustainability.)
Power of Ten
After world war two (1950), Kees Boeke wrote “We in the universe, the universe in us” to teach children of his school not to obey, but to be responsible. Eight years later he wrote Cosmic View: The Universe in Forty Jumps and described the universal role of hierarchy as a sequence of scale levels. This book started with a picture of a little girl shown at 1/10th scale. The next picture showed the same girl at the 1/100th scale, in which she’s now pictured as sitting in her school courtyard. Each successive picture was plotted at ten times a larger scale. The 8th picture shows the entire Earth. The 22nd picture shows the all of Milky Way Galaxy. The last picture in the sequence shows galaxies out to a distance of 750 millions light years.
Kees Boeke’s article Cosmic View later provided the basis for the famous film Power of Ten (1977), by Charles and Ray Eames. In this film, the Eames couple (with thanks to Kees Boeke) used the system of exponentials powers to visualize the importance of scales in terms of zooming in and out between the level of a carbon atom and the edge of the known universe.
While attending Kees Boeke’s school “Werkplaats” as a kid, Gerard Endenburg was exposed to Boeke’s insights of “We in the Universe, the universe in us” and of the universal hierarchical scheduling. Later as technical engineer and designer at Philips he gathered his knowledge about physics, cybernetics, biology and nature to design a new social science: Sociocracy. This might explain that hierarchy, structures and other universal laws which support Quantum physics, biology take their natural place in Sociocracy.
This fundamental notion of hierarchy adopted by Endenburg thus involves a sequence of levels of scales. In the film “Power of Ten”, this sequence runs from a carbon atom to the entire universe. In the Sociocratic Circular Method (SCM), we define organizational hierarchy as a sequence of levels of abstraction and accountability.
Since I know a little bit more about modern science, Quantum and chaos theory etc. I see universal laws expressed in the Power of Ten and in Sociocracy. The development by means of Sociocracy is about the development of the different roles of hierarchy, about interconnectedness and growing autonomy.
Sociocracy is based on the principle that we are part of one whole of dynamic processes. In equivalency of every single particle, system, (including the particle) and the relevant environment (including the system). In Sociocracy a particle can be an individual or a country or a whole system. At every level the same principles. Small or big is relative. It depends on our position in the whole.
Any relative open system has the (learning-) capacity to respond to changes and disorders by reorganizing itself at a higher level of organization. The universe order and disorder are complementary and a continuum process.
Members of a sociocratic circle learn how to welcome disorder and create new order.
In a circle meeting, members test their ideas, share learnings, generate creativity, look for better ways, create tolerance and clear boundaries, forgive mistakes, feel connected and encouraged and get hope, when they have lost. This process of creating gives energy, makes free and safe to “do what has to be done”.
It is both coming home and continuing learning to act according to Sociocratic patterns. The continued change of the “ME” (individual) – the “WE’” (including ME) – “IT “ (including WE).
Adding, Sociocracy is like the analogy of the butterfly effect used in Chaos theory: a small change can make much bigger changes happen.
Annewiek Reijmer
February 26, 2020
L’effet papillon de la sociocratie
Les experts certifiés en sociocratie de TSG ajoutent la Méthode Circulaire Sociocratique (SCM), aux systèmes d’organisation existants. Ils ont conscience que les processus du changement sont des processus d’apprentissages et que les changements de comportements ne se produisent pas juste en tournant l’interrupteur. Ils savent par leurs propres apprentissages ce que signifie d’être équivalent et responsable dans une organisation sociocratique globale et ils veulent offrir à leurs clients la même expérience. Une expérience souvent décrite comme « naturelle, évidente, simple » et surprenante ; « est-il possible d’avoir cet engagement et cette interconnexion dans notre organisation ? Comment se fait-il que nous nous comportions différemment et que nous ayons plus d’énergie après la réunion de cercle qu’auparavant ? »
Comment se fait-il que la plupart du temps nous qualifions les principes sociocratiques comme « un revenir chez soi », et cependant pourquoi ne créons-nous pas immédiatement « un chez soi, chez nous ? ». Comment se fait-il que Gerard Endenburg ait fait l’erreur il y a 50 ans, de penser que c’était si simple et si conforme à la nature, qu’il l’a uniquement partagé aux employés de son entreprise ?
La plupart des gens ne savent pas que la sociocratie et la physique moderne proviennent de la même source : The Power of Ten / le Pouvoir des Dix.
(Le Pouvoir des Dix, appelé par les scientifiques modernes « Même » ou « La Veilleuse de Nuit » de la physique moderne, est conservé à la Bibliothèque du Congrès en tant que patrimoine culturel américain. Chaque année le 10/10 est la célébration du Pouvoir des Dix, de nos jours, c’est le jour de la durabilité.)
Puissance de dix
Après la seconde guerre mondiale (1950), Kees Boeke a écrit « Nous dans l’univers, l’univers en nous » pour enseigner aux enfants de son école non pas à obéir, mais à être responsables. Huit ans plus tard, il a rédigé Cosmic View : The Universe in Forty Jumps (Point de Vue Cosmique : L’univers en Quatre Bonds) où il décrit le rôle universel de la hiérarchie comme une séquence de niveaux d’échelle. Ce livre commence avec une photo d’une petite fille présentée à l’échelle 1/10. La photo suivante montre la même fille à l’échelle 1/100e, dans laquelle elle est présentement assise dans la cour de son école. Chaque image successive est dévoilée à une échelle dix fois plus éloignée. La 8ème photo montre la Terre entière. La 22ème photo montre toute la galaxie de la Voie lactée. La dernière image de la séquence montre des galaxies à une distance de 750 millions d’années-lumière.
L’article de Kees Boeke « Cosmic View » a par la suite servi de base au célèbre film Power of Ten (1977) de Charles et Ray Eames. Dans ce film, le couple Eames (en remerciant Kees Boeke) a utilisé le système du pouvoir exponentiel pour visualiser l’importance de l’échelle en termes de zoom avant et arrière, entre le niveau d’un atome de carbone et le bord de l’univers connu.
Enfant, Gerard Endenburg, fréquentait l’école de Kees Boeke « Werkplaats », il a été ainsi exposé aux idées de Boeke sur « Nous dans l’univers, l’univers en nous » et sur l’ordonnancement hiérarchique universel. Plus tard, en tant qu’ingénieur technique et concepteur chez Philips, il a rassemblé ses connaissances sur la physique, la cybernétique, la biologie et la nature pour concevoir une nouvelle science sociale : la sociocratie. Cela pourrait expliquer que la hiérarchie, les structures et d’autres lois universelles, supportées par la physique quantique, la biologie, soient naturellement présentes dans la sociocratie.
Cette notion fondamentale de hiérarchie adoptée par Endenburg implique donc une séquence de niveaux d’échelles. Dans le film “Power of Ten”, cette séquence va d’un atome de carbone à l’univers entier. Pour la méthode circulaire sociocratique (SCM), nous définissons la hiérarchie organisationnelle comme une séquence de niveaux d’abstraction et de responsabilité.
Comme je connais un peu mieux la science moderne, la théorie quantique et celle du chaos, etc., je vois les lois universelles qui s’expriment dans le Pouvoir des Dix et aussi dans la Sociocratie.
Le développement par le biais de la sociocratie concerne le développement des différents rôles de la hiérarchie, de l’interconnexion et d’une autonomie croissante.
La sociocratie est basée sur le principe que nous faisons partie d’un ensemble de processus dynamiques. Dans l’équivalence de chaque particule, système (y compris la particule) et l’environnement pertinent (y compris le système). Dans la sociocratie, une particule peut être un individu ou un pays ou un système entier. A tous les niveaux, les mêmes principes. Le petit et le grand sont relatifs. Cela dépend de notre position dans l’ensemble.
Tout système ouvert relatif, a la capacité (d’apprentissage) pour réagir, aux changements et au désordre, en se réorganisant à un niveau d’organisation plus élevé. L’ordre et le désordre de l’univers sont complémentaires et un processus continu.
Les membres d’un cercle sociocratique apprennent à accueillir le désordre et à créer un nouvel ordre.
Lors d’une réunion en cercle, les membres testent leurs idées, partagent leurs apprentissages, génèrent de la créativité, recherchent de meilleures voies, créent de la tolérance et des limites claires, pardonnent les erreurs, se sentent connectés et encouragés et obtiennent de l’espoir lorsqu’ils ont perdu.
Ce processus de création donne de l’énergie, de la liberté et de la sécurité pour
« faire ce qui doit être fait ».
C’est à la fois rentrer chez soi et continuer à apprendre à agir en accord avec les modèles sociocratiques. Le changement continu du « JE » (individuel) – du « NOUS » (y compris MOI) – et de L’ENSEMBLE (y compris NOUS).
Et j’ajoute, la sociocratie est comme l’analogie de l’effet papillon utilisé dans la théorie du Chaos : un petit changement peut faire advenir des changements bien plus grands.
Annewiek Reijmer
26 février 2020
GERARD ENDENBURG SPRING 2020 (Traduction française plus bas)
The Sociocratic Circle Organization is a method to shape our lives and societies and to be able to steer on the basis of equivalency in the decision making by means of the four rules.
The principle of this is very simple. This simplicity is attractive on the one hand in order to be able to apply it quickly and on the other hand the simplicity proves to be treacherous because the application has everything to do with us.
Take the organization of decision-making as an example: all our organizations, globally, are authoritarian. Even the so-called democratically organized organizations are ultimately authoritarian. Despite the fact that democracy has some specific advantages over the purely authoritarian organizations. The risk of the authoritarian or democratically organized organizations is that the boss or the majority can and may deny the interest of subordinates or minorities. And nothing and no one accepts denial.
It seems that everything is allowed if we do not change the existing power structure.
This is what sociocracy does. It changes the power structure. This change is scientifically substantiated. The change means that something is added to the existing structure so that the positive properties of it are retained and the negative disappear or become steerable.
The second part of the term ‘sociocratic circle organization’ concerns its design and governance (administration). The term ‘circle organization’ refers to the structure of an organization to which the circle structure has been added so that the organization can be steered according to cybernetics.. In the company I managed, I have been able to develop this in a period of more than forty years, including the legal setup as well as the remuneration structure. Eventually resulting in a company that has no traditional owner or owners (such as a cooperative and such), but owns itself.
The company has given me the possibility of the interaction between theory and practice. It has been my social laboratory for the development of SCM as a social science.
At the beginning of the application of the sociocratic circle organization in the company, I made a big mistake. Because of the simplicity of the method, because that’s how we started to refer to it as a method, I thought that training for the application would not be necessary. But during that period of forty years it became increasingly clear to me that training for the application was indispensable. Only six half-days, then six days seemed sufficient for a course. Then the course was given the meaning of a series of informative meetings.
“Education permanent” has made its appearance in the sixtees and it took many years before this was generally acknowledged and recognized. In the nineties, I jokingly made the remark, “… that we actually do not have time for the traditional work the machines and robots can do for us. We need all our (living) time for development.” I did not realize at that time how elementary that comment was.
In 2008, the permanent development is even propagated although traditional education is still looking for a form for that. Most courses last a few years while practicing and training is almost daily required.
Seen in that light, it is at least remarkable that the development of the Sociocratic Circle organization Method could lead to our lives and coexistence in six meetings. Permanent development is a necessity for this, knowing that this will actually be insufficient.
Designing our lives and living together and steering them requires permanent development.
In my recent book (2017) I have written what the Sociocratic Circle organization Method (SCM) entails, what the theoretical basis for this is, as well as what the practical results can be. Also for this the legal structure and the remuneration structure. I also indicate what that means for our lives and coexistence and how their quality can increase. The whole has to do with my development, starting small in my own company and ending with our lives and coexistence. My books reflect that somewhat.
In the past the company, Endenburg Elektrotechniek in the Netherlands, has been a laboratory for the development of the Sociocratic Circle organization Method (SCM), the development continues in the The Sociocracy Group (TSG), a laboratory to innovate societies, including organizations and education systems.
Prof. dr. ing. Gerard Endenburg
November 2019
GERARD ENDENBURG SPRING 2020
La méthode sociocratique d’organisation en cercle, a pour but de dessiner et diriger nos vies et sociétés, sur la base de l’équivalence dans la prise de décision, au moyen des quatre règles.
Le principe en cela est très simple. Et d’un côté, cette simplicité est attractive et amène à son application rapide, et de l’autre, cette simplicité est traître parce qu’elle est totalement en rapport avec nous même.
Prenons l’organisation de la prise de décision pour exemple : toutes nos organisations, sont globalement autoritaires. Même celles dénommées démocratiques sont finalement organisées de façon autoritaire. Quand bien même, la démocratie a des avantages spécifiques par rapport aux organisations purement autocratiques. Le risque des organisations organisées de façon démocratique ou autocratique est le fait que, le dirigeant ou la majorité peut nier les intérêts des subordonnés ou minorités. Et rien, ni personne accepte la dénégation.
Il semblerait que tout puisse être permis si nous ne changeons pas la structure de pouvoir. C’est ce que la sociocratie fait. Elle change la structure de pouvoir. Ce changement est scientifiquement prouvé. Le changement signifie que quelque chose est ajouté à la structure actuelle pour faire en sorte que les propriétés positives de celle ci sont retenues et les négatives disparaissent ou bien deviennent dirigeables.
La seconde partie du terme “organisation sociocratique en cercle” concerne sa conception et sa gouvernance (administration). Le terme “organisation en cercle” fait référence à la structure de l’organisation à laquelle la structure de cercle à été ajouté pour que l’organisation puisse être dirigée selon la cybernétique. Dans l’entreprise que j’ai géré, J’ai pu développer cela durant une période de plus de quarante ans, incluant le montage légal, comme la structure de rémunération. Amenée au final, à être une entreprise sans propriétaire ou propriétaires traditionnels, (comme les coopératives et autres), mais qui s’appartient à elle-même.
L’entreprise m’a donné la possibilité de faire interagir la théorie et la pratique. Cela a été mon laboratoire social pour le développement de la SCM comme science sociale.
Au début de la mise en oeuvre de l’organisation en cercles sociocratiques dans l’entreprise, j’ai fait une grosse erreur. À cause de la simplicité de la méthode, et parce nous nous y référions comme à une méthode, je croyais que la formation pour son implémentation n’était pas nécessaire. Mais durant cette période de quarante ans, il est devenu de plus en plus clair pour moi que la formation pour son application était indispensable. Seulement six demi-journées, puis six jours semblaient suffisants pour un cours. Ensuite, le cours a pris une allure d’une série de réunions informatives.
« L’Éducation permanente » est devenue populaire dans les années soixante et il a fallu plusieurs années avant que celle-ci ne soit généralement approuvée et reconnue.
Dans les années quatre vingt dix, je faisais la remarque en plaisantant, « … nous n’avons, actuellement, pas le temps pour le travail traditionnel que les machines et des robots peuvent faire pour nous. Nous avons besoin de tout notre temps (de vie) pour le développement. » Je ne réalisais pas, à l’époque, combien ce commentaire était élémentaire.
En 2008, le développement permanent s’est encore propagé, bien que l’éducation traditionnelle soit encore à la recherche d’une façon de faire cela. La plupart des cours durent plusieurs années alors que la pratique et l’entraînement sont requis quotidiennement.
Vue sous cet angle, il est pour le moins remarquable que le développement de la méthode d’organisation en cercle sociocratique nous emmène vers nos vies et vers la coexistence en six rencontres. Le développement permanent est en cela une nécessité, tout en sachant que c’est effectivement insuffisant.
Concevoir nos vies et vivre ensemble et diriger cela, demande un développement permanent. Dans mon récent livre (2017), j’ai écris ce qu’implique la méthode d’organisation en cercles sociocratiques (SCM), quelle en est la base théorique et quels peuvent en être les résultats pratiques. Et également pour servir ceci, la structure juridique et la structure de rémunération. J’y indique aussi ce que cela implique pour nos vies et notre coexistence et comment leur qualité peut augmenter. Tout cela à voir avec mon développement, en commençant modestement dans ma propre entreprise et en terminant avec nos vies et notre coexistence. Mon livre reflète cela en quelque sorte.
Dans le passé la compagnie, Endenburg Elektrotechniek en Hollande, a été le laboratoire pour le développement de la méthode d’organisation en cercles sociocratiques (SCM), le développement se poursuit avec The Sociocracy Group (TSG), un laboratoire pour l’innovation des sociétés, incluant les organisations et les systèmes d’éducation.
Prof. dr. ing. Gerard Endenburg
Novembre 2019
SOCIOCRATIC CERTIFIED EXPERTS: WHY? – (Traduction française plus bas)
“Child is born neither good nor bad, from the intelectual viewpoint as well as from the moral point of view, but master of its destiny…!” Jean W. F Piaget The mastery of the sociocratic governance model goes far further than acquiring a technique. It is about acquiring a true competence in the domain of “live […]
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SOCIOCRACY CERTIFICATION
