Growing up preserving what matters

Growing up preserving what matters 

With the Sociocratic Circle team members “understand each other better” because they”get along better”. We were called to work with the P’Tit Club Kindergarten company in the region of Vannes (France), and we must say that the early child professionals on their staff were already well-prepared to listen and be kind.

Bringing in the sociocratic method allowed each and every one of them to understand the difference between listening to the other to respond, which we do most of the time, and speaking from one’s own space of authenticity to advance a common issue. This enables us to live and work together in a constructive state of mind. Meetings become more satisfying, concise and productive.

The characteristics of this practice are simple: everyone takes turns expressing themselves in a safe space (no interruptions, welcoming silence to find the right words for the thought, being in touch with sensations and emotions of the moment, suspending judgment). A facilitator, who is not the hierarchical manager of the team, ensures that these rules of work are respected. The goals and general course of the meeting are prepared in advance. Decisions are made by consent.

There are some of the basic principles with which the company can manage growth, overcome crises and celebrate individual and collective successes with the same confidence.

This is what we share in our joint debriefing sessions:

• This is a success story, in which the initial problem was solved with the help and support of Sociocracy experts Fabienne Fichot and Gilles Charest working in a support group for the project director. The problem was to ensure the development and growth of the organization while keeping the following mentality: children must be at the heart of the project. It took a few years for Fabienne and her support team to apply their skills, developed internally within the TSG organization (The Sociocracy Group) over the past five decades, to ensure the organization’s long-term development. 

Develop in confidence 

Company leaders were already convinced of the importance of external support for growth. This is how their job as early childhood educators is defined: to provide a solid and flexible structure for the development of young children. At TSG, it is also our core business to support leaders in their organizational development process. Step by step, we have helped to build the stages of managerial change in the organization, starting with the opening of the second kindergarten center five years ago. The skills were progressively built to empower fifty people to live and work together around a common project. Each person has taken his or her place in the structure: the three new directors, the staff members who have become circle leaders, secretaries, second links, the parents, the board of directors and the coordinator.

Of course we measure the results together on a regular basis. This is what Corinne Le Garrec, a coordinator at  P’Tits Club, says.

• “The self-organizing qualities of the sociocratic model have allowed for a more participatory and efficient management of the project’s collaborators, even as the team grew from 15 to 50 people. Sociocracy is a method of organizational development that ensures growth with confidence.”

Nature does things well

When children’s well-being is at the heart of the project, parents feel more involved and naturally want to take their place in the decision-making circle. 

By establishing the hierarchy of circles that is specific to sociocracy, the circles of professionals in each kindergarten facilitated the formation of a circle of parents. With this, it was possible to elect parent members to the general circle. The parents thus experienced all the sociocratic rules: the circle as a place for decision-making, “zero objection” as a decision-making method, open elections to assign members to their roles or delegate mandates to them, and finally the appointment of a second link to the circle directly above theirs to better represent them at this level. 

One Parent shared these thoughts during a closing round: 

• This method is exceptionally useful for the integration of the stakeholders in a structure. Here the equivalence established between the parties involved, at each level, for the good of the children is a differential value for the organization. We parents have a place in the kindergarten ecosystem, as well as in the architecture, through the small “Circle of Parents” in Saint-Nolff. We really feel welcome. This is common sense, because the comprehensive education of our children implies a clear cooperation among professionals and natural guardians, and this reinforces the initial project.

P’Tits Clubs Kindergarten Centers have thus become educational places that include small children and their parents/employees from the companies supporting the project. 

Lifelong learning is a living principle within the P’Tits Club kindergartens. The projects that are carried out in the kindergartens feed this learning: a fourth kindergarten is under construction in Vannes with new proposals for social and professional integration around a co-working space. The Bilingual // eco-responsible // multicultural // sociocratic model is proving its worth. Two new kindergartens will open their doors under the “P’tit club” franchise in the department of Morbihan.

The TSG Antenna at Vannes

The result of the project to implement the sociocratic mode of governance within the “P’Tits Clubs” kindergartens is more than satisfactory, and is a model for many other companies or organizations in the region. These are companies open to new formulas that manage, distribute and regulate power.

I became involved as a project manager in this mandate during my training to become an expert in sociocratic governance. I gradually went from being an independent consultant to a member of TSG-France, where I was elected facilitator of the general circle. 

I am very happy with my contribution to the organizational development of the centers. The coordinator and I have gotten into the habit of saying that we are growing together!  This is how I came to create and manage an Antenna of TSG-France in Vannes.

Thanks to the collaboration of my colleagues at TSG I am now in a position to help other regional, national and international projects to develop in the same direction. At TSG, none of our local projects take place without the supervision or mentoring of a certified expert in the role of project manager.

As Gilles Charest, director of this project from the beginning, puts it:

• All our projects are managed in partnership with our clients. 

We live what we teach. To guarantee the quality of our interventions, the TSG advisors involved in a project work in a structure of sociocratic circles in connection with the steering committee of the approach.    

Therefore, clients get  access to TSG’s supervisory body of advisors, all the way up to the international level, to obtain the necessary expertise and resolve any difficulties encountered in the field. Decisions are made there on the basis of the consent principle of all concerned members of the circle.

This way of working from structure to structure (in B2B) ensures that we put the talents of the two partner structures at the service of the realization of the project of the client company: in this case, “P’Tit Club”

Sociocracy consolidates the constant and sustainable development of organizations of all sizes and in all sectors of activity. It does so for kindergartens, by consolidating the structure of communication and decision-making with the Sociocratic Method. Leaders can now more confidently steer this educational ecosystem at the service of small children first and foremost, and of the entire community that supports this magnificent project.

Grandir en préservant ce qui compte 

Avec le cercle Sociocratique on «se comprend mieux » parce qu’on « s’entend mieux ».  Ces professionnelles de la petite enfance, salariées et salariés du P’Tit Club, crèches d’entreprises du Pays de Vannes, étaient déjà bien préparées à l’écoute et à la bienveillance.

Apporter la méthode sociocratique a permis à chacune et chacun de comprendre la différence entre écouter l’autre pour répondre, ce que nous faisons la plupart du temps, et parler à partir de son espace d’authenticité pour faire avancer une problématique commune. Ce qui permet de vivre et travailler ensemble dans un état d’esprit constructif. Les réunions sont de plus en plus satisfaisantes, courtes et productives !

Les caractéristiques de cette pratique sont simples : chacun s’exprime à son tour dans un espace protégé (pas d’interruption de sa parole – silence bienvenu pour trouver les mots correspondants à la pensée, aux sensations et émotions du moment – suspension du jugement). Un animateur veille au respect de cette forme de travail et cet animateur n’est pas le responsable hiérarchique de l’équipe. Les objectifs et le déroulement de la réunion sont préparés à l’avance.  Les décisions sont prises par consentement.

Des principes éducatifs de base dans l’entreprise qui permettent de gérer la croissance, traverser les crises et de célébrer avec la même confiance les réussites individuelles et collectives.

Voici ce que nous partageons dans nos sessions de bilan en commun :

• C’est un cas de succès et la problématique de départ a été résolue avec l’aide et l’accompagnement d’experts en Sociocratie Fabienne Fichot et Gilles Charest travaillant en groupe de soutien à la directrice de projet. Cette problématique était d’assurer le développement et la croissance de l’organisation tout en gardant l’état d’esprit suivant : les enfants au cœur du projet. Quelques années ont été nécessaires pour que Fabienne et son équipe support apportent leurs compétences, développées en interne au sein de l’organisation TSG (The Sociocracy Group) depuis 5 décennies, pour assurer un développement de l’organisation à long terme. 

Se développer en confiance 

Les responsables étaient déjà convaincus de l’importance du soutien extérieur pour croître. C’est leur métier en tant que pédagogue de la petite enfance : offrir une structure solide et souple pour permettre l’épanouissement des petits enfants. C’est également, chez TSG, notre cœur de métier d’accompagner les leaders dans leur démarche de développement organisationnel. Pas à pas nous avons aidé à construire les étapes du changement managérial de l’organisation à partir de l’ouverture de la seconde crèche il y a cinq ans. Pas à pas les compétences se sont construites pour faire vivre et travailler ensemble cinquante personnes autour d’un projet commun. Pas à pas chacun a pris sa place dans la structure : les trois nouvelles directrices, les collaboratrices devenues animatrices de cercles, secrétaires, seconds liens, les parents, le conseil d’administration et la coordinatrice.

Bien sûr nous mesurons régulièrement et ensemble le résultat, voici ce dont témoigne Corinne Le Garrec, coordinatrice des P’Tits Club.

• «  Les qualités d’auto-organisation propre du modèle sociocratique ont permis une gestion plus participative et efficace des personnes collaboratrices au projet, tout en passant de 15 à 50 personnes. La sociocratie est une méthode de développement organisationnel qui assure la croissance en confiance. »

La nature fait bien les choses

Quand le bien-être des enfants est en cœur du projet, les parents se sentent concernés et veulent tout naturellement prendre leur place dans le cercle de prise de décision ! 

En établissant la hiérarchie des cercles propre à la sociocratie, les cercles des professionnelles de chaque crèche ont très vite impulsé la construction d’un cercle de parents. Ce qui a permis l’élection de membres parents au cercle général. Les parents expérimentent ainsi toutes les règles sociocratiques : le cercle comme lieu de prise de décision, le « zéro objection » comme méthode de prise de décision, l’élections sans candidat pour affecter les membres dans leurs fonctions ou leur déléguer des mandats et finalement la nomination d’un seconds lien au cercle directement supérieur pour mieux les représenter à ce niveau. 

Un partage de parent lors d’une ronde de clôture : 

• Cette méthode est exceptionnellement utile à l’intégration des parties prenantes d’une structure. Ici l’équivalence mise en place entre les parties engagées, à chaque niveau, pour le bien des enfants est une valeur différentielle pour l’organisation. Nous, parents, avons une place dans l’écosystème des crèches, ainsi que dans l’architecture, comme la petite place « Cercle des parents » à Saint-Nolff ! Nous nous sentons vraiment les bienvenus. C’est du bon sens car l’éducation intégrale de nos enfants implique une collaboration prononcée autant des professionnels que des tuteurs naturels et cela renforce le projet initial.

Les Crèches P’Tits clubs sont ainsi devenues des lieux éducatifs incluant les petits enfants et leurs parents/salariés des entreprises qui soutiennent le projet. 

L’apprentissage tout au long de la vie est un principe vivant au sein des Crèches P’Tits clubs. Les projets qui s’y réalisent alimentent cet apprentissage : une quatrième crèche est en construction à Vannes avec de nouvelles propositions d’intégrations sociales et professionnelles autour d’un espace de co-working ; le modèle Bilingue // éco-responsable // multiculturelle // sociocratique fait ses preuves et deux nouvelles crèches vont voir le jour sous la forme de la franchise « P’tit club » dans le département du Morbihan.

L’antenne TSG Vannes

Le résultat du projet d’implantation du mode de gouvernance sociocratique au sein des Crèches des P’Tits Clubs est plus que satisfaisant et il s’offre comme modèle à beaucoup d’autres entreprises ou organisations de la région. Des entreprises ouvertes aux formules managériales qui gèrent, distribuent et régulent la question du pouvoir.

Je me suis impliquée comme chargée de projet dans le présent mandat lors de ma formation pour devenir experte en mode de gouvernance sociocratique. Je suis passée graduellement du statut de consultante indépendante à membre de TSG-France, où j’ai été élue animatrice du cercle général. 

Je suis très heureuse de ma contribution au développement organisationnel des crèches, et, avec la coordinatrice, nous avons pris l’habitude de dire que nous grandissons ensemble !  C’est ainsi que j’ai été amené à créer et à diriger une Antenne de TSG-France à Vannes.

Je suis à présent en mesure avec la collaboration de mes collègues de TSG d’aider d’autres projets régionaux, nationaux et internationaux à se développer dans le même sens. Chez TSG, aucun de nos projets locaux ne se tient sans la supervision, ou le mentorat d’un expert agrée dans le rôle de directeur de projet.

Ainsi que l’exprime Gilles Charest, directeur de ce projet depuis le début :

• Tous nos projets sont gérés en partenariat avec nos clients.  

Nous vivons ce que nous enseignons.  Pour garantir la qualité de nos interventions, les conseillers de TSG, impliqués dans un projet, travaillent dans une structure de cercles sociocratiques en lien avec le Comité de pilotage de la démarche.   

Le client peut donc avoir accès à l’instance de supervision des conseillers de TSG, et ce jusqu’au niveau international pour obtenir l’expertise nécessaire et résoudre toute difficulté rencontrée sur le terrain.  Les décisions y sont prises sur la base du consentement de tous les membres du cercle concerné.

Cette façon de travailler de structure à structure (en B2B) nous assure de mettre les talents des deux structures partenaires au service de la réalisation du projet de l’entreprise cliente : ici Le P’Tit Club

La Sociocratie consolide le développement constant et durable des organisations de toute taille et de tout secteur d’activité. Pour les crèches, en consolidant la structure de communication et de prise de décision avec la méthode sociocratique, les dirigeants peuvent aujourd’hui piloter avec plus d’assurance cet écosystème éducationnel au service des petits enfants en premier lieu et de toute la collectivité qui soutient ce magnifique projet.